Privacy Statement

Privacy statement

Beuq neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in dit Privacy Statement lezen over jouw rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens. We raden je aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met info@beuqbv.com.

Wie is Beuq?

Beuq is de besloten vennootschap Beuq B.V., kantoorhoudende te (1506 WC) Zaandam aan Parkstraat, 67, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 84690801.

Beuq is ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens door Beuq de verwerkingsverantwoordelijke.

Hoe gebruikt Beuq jouw gegevens?

Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor Beuq persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens Beuq voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door Beuq worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.

Dienstverlening, klantenbeheer en financiële administratie

Doeleinde:

Gegevens:

Grondslag: Bewaartermijn:

——– Doeleinde:

Gegevens:

Grondslag: Bewaartermijn:

——– Doeleinde:

Financiële administratie
Bedrijfsnaam, Factuuradres, Bankgegevens (Naam bank/IBAN/BIC), Openstaande saldo
Uitvoering van de overeenkomst
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Beheer van bestellingen
NAW-gegevens, Levering adres, Factuuradres, E-mailadres,

Telefoonnummer, Bestellingnummer, Inhoud van de klacht, BTW-nummer, Klantnummer
Uitvoering van de overeenkomst
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Afhandelen klachten

Gegevens:

Grondslag: Bewaartermijn:

——– Doeleinde:

Gegevens:

Grondslag: Bewaartermijn:

——– Doeleinde:

Gegevens:

Grondslag: Bewaartermijn:

——– Doeleinde:

Gegevens:

Grondslag: Bewaartermijn:

——– Doeleinde:

Gegevens:

Grondslag: Bewaartermijn:

——–
Doeleinde: Gegevens: Grondslag: Betrokken belang: Bewaartermijn: ——–
Doeleinde: Gegevens: Grondslag: Betrokken belang:

NAW-gegevens, Levering adres, Factuuradres, E-mailadres, Telefoonnummer, Bestellingnummer, Inhoud van de klacht, Klantnummer
Uitvoering van de overeenkomst

Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Facturatie
NAW-gegevens, Levering adres, Factuuradres, E-mailadres,

Telefoonnummer, Bestellingnummer, Inhoud van de klacht, BTW-nummer, Klantnummer
Uitvoering van de overeenkomst
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Verlenen van de dienst zelf
NAW-gegevens, E-mailadres, Financiële gegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren
Uitvoering van de overeenkomst
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Afhandelen klachten
NAW-gegevens, E-mailadres, Financiële gegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren
Uitvoering van de overeenkomst
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Facturatie
NAW-gegevens, E-mailadres, Financiële gegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren
Uitvoering van de overeenkomst
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

CRM
Naam, E-mailadres, Locatie, Telefoonnummer Gerechtvaardigd belang
Commercieel belang
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Sollicitatie
Naam, E-mailadres, Locatie, Telefoonnummer Gerechtvaardigd belang
Commercieel belang

Bewaartermijn: ——–

Marketing

Doeleinde: Gegevens: Grondslag: Betrokken belang: Bewaartermijn:

——–
Doeleinde: Gegevens: Grondslag: Betrokken belang: Bewaartermijn:

——–
Doeleinde: Gegevens: Grondslag: Betrokken belang: Bewaartermijn:

——–
Doeleinde: Gegevens: Grondslag: Betrokken belang: Bewaartermijn:

——– Website

Doeleinde: Gegevens: Grondslag: Betrokken belang: Bewaartermijn:

——– Doeleinde: Gegevens: Grondslag: Bewaartermijn:

——–

Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Direct marketing
Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Klikgedrag, Surfgedrag Gerechtvaardigd belang
Commercieel belang
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Nieuwsbrief
Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Klikgedrag, Surfgedrag Gerechtvaardigd belang
Commercieel belang
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Retargeting
Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Klikgedrag, Surfgedrag Gerechtvaardigd belang
Commercieel belang
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Social media marketing
Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Klikgedrag, Surfgedrag Gerechtvaardigd belang
Commercieel belang
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Website analytics
Surfgedrag, Locatie
Gerechtvaardigd belang
Commercieel belang
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Plaatsen van berichten of reviews
Naam, Inhoud van het bericht
Uitvoering van de overeenkomst
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde: Gegevens: Grondslag: Bewaartermijn:

Chatfunctie
Inhoud van het bericht
Uitvoering van de overeenkomst
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?

Beuq heeft gegevens over jou in bezit, omdat jij die gegevens aan ons verstrekt hebt.

Wat zijn jouw rechten?

Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:

Inzage
Je kunt je eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in je account. Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij Beuq over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot inzage doen.

Wijzigen
Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die je niet zelf in je account kan veranderen, kun je een verzoek hiertoe doen bij Beuq. Je kunt verzoeken dat Beuq je gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.

Beperken van de verwerking
Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om Beuq te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.

Recht van bezwaar
Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van Beuq of een derde plaatsvindt, heb je het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.

Gegevensoverdracht
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van Beuq te verkrijgen. Beuq zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kun je jouw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.

Toestemming intrekken
In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemming is, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat Beuq je daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.

Reactie door Beuq
Een verzoek kan verstuurd worden naar info@beuqbv.com. Beuq zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat Beuq een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien Beuq je verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.

Ontvangers van de persoonsgegevens De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:

• Verwerkers
• Partijen die betrokken zijn bij de uitvoering of nakoming van een overeenkomst

tussen jou en Beuq

Het kan zijn dat Beuq verplicht is je gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.

Doorgifte aan derde landen of internationale organisaties

Om (bijvoorbeeld) technische en operationele redenen kan het nodig zijn dat jouw (persoons)gegevens worden doorgegeven aan aan Beuq gelieerde ondernemingen buiten de Europese Economische Ruimte. Omdat de regelgeving op het gebied van de privacybescherming daar mogelijk niet eenzelfde bescherming biedt als binnen de Europese Economische Ruimte, zal Beuq gebruik maken van het Privacy Shield of de EU Model Clauses om jouw privacy zoveel mogelijk te beschermen. Wanneer dat niet mogelijk is, zal Beuq aan jou toestemming vragen om jouw (persoons)gegevens naar landen zonder passend beschermingsniveau door te gegeven. Deze toestemming kun je te allen tijde intrekken.

Wat zijn cookies en hoe gebruikt Beuq ze?

Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website van Beuq worden meegestuurd aan je browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van je computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “Apparaat”) worden opgeslagen. De cookies die via de website van Beuq worden geplaatst, kunnen jouw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Als we het over ‘cookies’ hebben, bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes (tekst)informatie, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device fingerprinting.

Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?

Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.

Waar kan je terecht met klachten en vragen?

Mocht je nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop Beuq je gegevens gebruikt, dan kun je een e-mail sturen naar info@beuqbv.com. Ook als je een klacht hebt over de manier waarop Beuq jouw gegevens verwerkt, kun je een e- mail sturen naar info@beuqbv.com. Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.